Liberal Alliance i Favrskov afholdt nytårskur i InSide i Hammel torsdag aften. De fremmødte fik en tankevækkende aften, hvor man blev præsenteret for nogle af de tanker, som tænketanken CEPOS gør sig i relation til at effektivisere den offentlige sektor.
Ifølge CEPOS kan Favrskov Kommune opnå en årlig besparelse på 232 millioner kroner ved at prioritere og anvende ressourcerne lige så effektivt som Vejle Kommune. Dette svarer til en potentiel reduktion i kommuneskatten på 2,5 procentpoint, hvilket vil medføre en besparelse på cirka 4.700 kroner årligt per indbygger.
CEPOS’ beregning af “kommunepotentialet” sammenligner kommunens faktiske udgifter med det beregnede udgiftsbehov baseret på befolkningssammensætningen, herunder faktorer som antal skolebørn, plejekrævende ældre og sygedagpengemodtagere. Analysen indikerer, at de fleste kommuner har et betydeligt potentiale for at omprioritere og effektivisere uden at gå på kompromis med den lokale velfærd sammenlignet med niveauet i andre dele af landet.
Spørgsmålet om, hvordan vi kan flytte ressourcer fra administration til borgernær velfærd, kræver en helhedsorienteret tilgang med fokus på digitalisering, decentralisering og forenkling af processer.
Forskningschef Karsten bo Larsen pointerede, at det alene er op til de folkevalgte politikere at kræve nytænkning og prioritering i den kommunale økonomi. Det er efter hans opfattelse aldrig i den kommunale forvaltnings interesse at effektivisere den kommunale drift…
Digitalisering som en drivkraft for effektivisering
Digitalisering kan spille en nøglerolle i at reducere de administrative byrder. Ved at indføre smartere digitale løsninger kan man automatisere rutineopgaver og minimere behovet for manuelle arbejdsgange. For eksempel kan anvendelsen af kunstig intelligens og automatiserede systemer til sagsbehandling reducere den tid, som offentlige medarbejdere bruger på papirarbejde. Dette frigiver ressourcer, som i stedet kan bruges på direkte borgerkontakt.
Desuden giver digitale selvbetjeningsløsninger borgere mulighed for hurtigt og nemt at løse mange opgaver selv. Dette kan reducere presset på frontlinjemedarbejdere og samtidig forbedre borgernes oplevelse af det offentlige system.
Decentralisering og tillidsbaseret ledelse En anden strategi er at decentralisere beslutningsprocesserne og give medarbejdere på gulvet mere ansvar og frihed til at træffe beslutninger. Mange offentlige ansatte oplever i dag, at de bruger for meget tid på at dokumentere deres arbejde og overholde komplekse regler, som ikke nødvendigvis skaber værdi for borgerne. Ved at indføre en mere tillidsbaseret ledelsesstil kan man minimere denne dokumentationsbyrde og give medarbejderne mulighed for at fokusere på kerneopgaverne.
Tillid og decentralisering kræver dog en klar ramme, hvor mål og forventninger er tydelige, så det sikres, at borgernes behov fortsat er i centrum. Det handler om at finde balancen mellem kontrol og frihed.
Forenkling af regler og procedurer En tredje vej til effektivisering er at reducere kompleksiteten i de regler og procedurer, som den offentlige sektor arbejder efter. Mange administrative byrder skyldes overflødige krav til dokumentation, rapportering og kontrol. En gennemgang og oprydning i disse krav kan frigøre betydelige ressourcer.
Regering og kommuner kan med fordel samarbejde om at identificere områder, hvor reglerne kan forenkles uden at kompromittere kvaliteten af velfærdstjenesterne. Dette kunne eksempelvis omfatte enklere arbejdsgange i sundhedssektoren eller mere fleksible regler for kommunernes brug af ressourcer.
Investering i medarbejderne En mere effektiv offentlig sektor afhænger også af engagerede og veluddannede medarbejdere. Det er derfor essentielt at investere i kompetenceudvikling, så medarbejderne kan udnytte nye teknologier og arbejdsgange. Samtidig skal der skabes en arbejdskultur, hvor medarbejderne føler sig værdsat og motiverede til at yde deres bedste.
Afsluttende tanker En mere effektiv offentlig sektor, der flytter ressourcer fra administration til borgernær velfærd, er mulig, men det kræver politisk vilje, strategiske investeringer og en åben dialog med medarbejdere og borgere. Frem for alt politisk vilje! Digitalisering, decentralisering, regelforenkling og investering i medarbejdere er nøgleelementer i denne transformation.
Ved at tage fat på disse områder kan man skabe en kommunal økonomi, der leverer mere værdi til borgerne og samtidig udnytter ressourcerne bedre.
